מצגות באנגלית: איך עושים את זה כמו שצריך?
אז ככה, כולנו מכירים את הרגע הזה: אתה עומד לפני חדר מלא אנשים, הלב דופק, המסכים נדלקים ואתה ממש במרכז העניינים. אבל כשהקהל שלך מגיע מהצד הבינלאומי, והכל מתרחש באנגלית – כאן זה המקום שבו דברים יכולים להתחיל להסתבך. מצגות באנגלית לארגונים שמכוונים לשוק הבינלאומי הן לא משחק ילדים. זה לא רק להעביר שקופיות או לדבר שפה זרה – מדובר באמנות של ממש. אז איך יוצרים מצגת שתגרום גם לדוברי האנגלית המקצועיים ביותר להפוך לקהל מהופנט?
הבעיה הגדולה: לא מספיק לדבר אנגלית!
הנה העניין – חברות רבות חושבות שברגע שיש להן מישהו שיודע להגיד "yes" ו-"no", אפשר פשוט לדרוך בארה"ב, אנגליה או כל שוק בינלאומי אחר ולהתחיל להרעיף גרפים. אבל לא! מצגות באנגלית לשוק הבינלאומי דורשות הרבה יותר מזה. גם אם האנגלית שלך מושלמת, זה עדיין לא מספיק. מצגת יעילה עושה הרבה מעבר למילים – היא משתמשת בתרבות, בניואנסים וברגשות שיכולים להקפיץ אותך לראש רשימת הלקוחות הכי רצויים או לזרוק אותך ישר לאזור ה-"מחוץ לשוק".
מה לטווח הקצר ולרושם מיידי?
נתחיל מהשורה התחתונה: שוק בינלאומי הוא לא המקום לבזבז זמנם של אנשים. קהל בינלאומי רוצה לקבל ערך ברור ומהר. כלומר, אם תוכן המצגת שלך לא מובן ומרגש מספיק מהשקופית השנייה – איבדת אותם. לכן, כשבונים את המצגת שלך באנגלית יש כללים בסיסיים שחובה להכיר:
- שימוש ברור ומשתמע בגרפיקה – זה לא המקום לסיבוכים גרפיים מהחלל החיצון. פשוטות היא שם המשחק.
- תוכן קצר ולעניין – פוליטיקאים אולי אוהבים להאריך, אבל המנכ"ל מהחברה האמריקאית לא הולך לחכות שתשלים רעיון אחרי חמש שקופיות.
- הצגה ויזואלית חד-משמעית של המוצר או השירות שלך – תמשיך להפעיל ראש ואתה תראה איך הכל מובן בשניה אחת.
- תרבות והקשר – באנגלייה למשל, תצפה למודעות לעצמך ולשימוש "רך" במילים. בארה"ב יהיה חביב יותר אם תשמע את המילה "מעולה!" כל חמש שניות.
שאלות ותשובות:
- ש: אנגלית שלי היא לא ברמת שפת אם, האם זה חשוב?
ת: כמובן! בעידן הזה, יש יותר חשיבות לאיך שאתה מציג את עצמך מאשר לכמה מדויקת האנגלית שלך. הדגש הוא על הצגת תכנים בצורה בהירה ולהעביר מסרים ברורים. - ש: האם לכלול בטקסטים גם ביטויים קלישאתיים באנגלית?
ת: עדיף שלא. קלישאות גורמות לאנשים להתעלם מהשקופיות שלך. חפש מסרים מרעננים שמדברים לקהל שלך בקיצור ובבהירות. - ש: איך להתאים את המצגת לשוק מסוים?
ת: לכל מדינה או שוק יש את התרבות העסקית שלו. רצוי לדעת אילו תכנים ולא פחות חשוב – אילו ניואנסים תרבותיים יהיו רלוונטיים עבור אותו קהל. - ש: כמה זמן צריכה להימשך מצגת באנגלית?
ת: מומלץ לשמור על טווח של 20-30 דקות לכל היותר, במיוחד עם קהל בינלאומי. אל תשכח שבזמן הזה המתמטיקה הפנימית של הריכוז שלהם מתחילה לחקוק. - ש: איך להתגבר על פחד קהל?
ת: דבר חשוב – הכנה. כשאתה בטוח במסר שאתה רוצה להעביר, זה ישפיע מיד על התנהלותך וירגיע אותך.
איך לגרום למצגת שלך להיות "אבסולוט מרבצית" באנגלית?
1. אל תחסוך בסיפור טוב
הקהל שלך זוכר סיפורים. אם כל מה שאתה עושה זה להכניס מספרים ופקודות לתוך מצגת, הם יברחו ברגע שיגמר להם הקפה. סיפור טוב שמחובר לתוכן יעשה הבדל עצום – הוא ייתן גרם משמעותי של קשב לכל שקופית. זה אחד מכלי המסייעים הטובים ביותר.
2. השתמש בתרגומים זהירים
כן, תרגום זה חשוב. אבל להיזהר משימוש במונחים שקיימים רק בשפה שלך ולא מובנים בשוק אליו אתה פונה. אין שום סיבה להשתמש ב"עברית עם בייגלה" בתוך טקסטים מקצועיים באנגלית, גם אם זה נשמע לך חמוד או אתה רוצה להוסיף איזושהי הומוריסטיות. זה יעשה לך נזק.
3. השתמש בנתונים בצורה מושכלת
נתונים הם חרב פיפיות. מצד אחד, אתה רוצה להכניס קצת עומק מקצועי למצגת שלך, מצד שני, ים של מספרים יטבע אותם מהר מאוד. הפתרון: שקופית אחת רוויה באינפוגרפיקות ברורות, שתמחיש את המסר במכה, וזהו.
4. להיות מאוד מדויק במילים שלכם
אם יש משהו שמאוד בולט בשפת האנגלית העסקית, זה היכולת שלה להיות "לייזר של תקשורת". קהל בינלאומי אוהב בהירות. מסר לא ברור? חבל על הזמן שלך. אם תוכל לכלול בתכנים שלך מילים חזקות בבירור, להימנע מזליגות וכפילויות, ולספק מסר חד, תגרום לתשומת הלב שלהם להיות תמידית.
ועכשיו, מה נזכרנו ברגע האמת?
בדיוק כשחשבת שתסיים את מצגת החיים שלך ותגרום לקהל להשתאות, פתאום, נשכח לך שכל משפט שני שלך נגמר בקול כלשהו שנשמע כמו… עז! הכנת את הכל בחיפזון, ועדיין יש מישהו אחד בחדר שמתבונן בך דרך זווית העין עם מבט של "וואו, איך לא הבנת שהיה צורך בעוד כמה חזרות". הכנת את המצגת שלך באנגלית בצורה חפוזה? אז כנראה שמסרים לא הועברו בצורה הנכונה.
הסיכום: הדרך למכירות גדולה מתחילה במצגת קטנה טובה
תזכור – במצגות באנגלית לשוק הבינלאומי, המפתח הוא בהירות, פרקטיות, ולא לשכוח – בין אם זה להביא נתונים או לספר סיפור, לשוק הבינלאומי חשוב לדעת את "הערך" שאתה מביא לשולחן. הצלחה בינלאומית לא תלויה רק במוצר טוב אלא בהצלחה בהעברת המסרים שלך. אז תעפיל על כך, ותשדר את זה במצגת שלך – ושכח מ"yes" ו-"no". המצגת שלך היא החזית הראשונה למכירת המוצר שלכם שם בחוץ!
